به نام خدا
مشاهده ویدئو این آموزش در آپارات
در ابتدا نیاز است در سامانه فاکتور آنلاین از طریق این لینک ثبت نام کنید.
یا اگر قبلا در این سامانه ثبت نام کرده اید از طریق این لینک وارد شوید.
پس از ورود به حساب کاربری خود یعنی صفحه میز کار خود از طریق منو بالایی بر روی گزینه ثبت فاکتور جدید کلیک کنید. در صفحه ثبت فاکتور جدید یک فاکتور خام به شما نمایش داده می شود که باید اطلاعات آن را طبق این آموزش پر کرده و سپس به ذخیره آن اقدام فرمایید.
فروشندگانی که در زمینه فروش سنگ، سرامیک، کاشی و موزاییک فعالیت دارند به راحتی می توانند جهت صدور فاکتور فروش انواع سنگ، سرامیک، کاشی و موزاییک برای مشتریان خود از سامانه فاکتور آنلاین استفاده نمایند.
لیست اقلامی که نیاز به صدور فاکتور فروش آن برای مشتری بصورت آنلاین دارند عبارتند از:
سنگ
سنگ تزیینی
سرامیک
کاشی
کاشی آشپزخانه
کاشی سرویس بهداشتی
موزاییک
در صفحه ثبت فاکتور جدید نشانه گر موس را همانند تصویر جلوی عبارت "صورت حساب آقای/خانم:" برده و بر روی کادر مشکی مشخص شده کلیک نمایید. در کادر باز شده مشتری مورد نظر را برای این فاکتور انتخاب کنید یا نام مشتری جدید وارد شود.
کادر انتخاب مشتری یا ورود مشتری جدید همانند تصویر زیر است:
جهت ثبت مشتری جدید مانند تصویر نام مشتری را وارد نمایید و دکمه Enter را فشار دهید. اگر مشتری شما قبلا در سیستم ثبت شده است تنها کافی است از همین لیست مشتری مورد نظر را انتخاب نمایید. در صورتی که قبلا برای مشتری انتخاب شده شماره تلفن و آدرس وارد کرده باشید، پس از انتخاب این مقادیر بصورت خودکار به فاکتور شما اضافه می شود.
در ادامه باید مشخصات کالا (های) مورد نظر را در فاکتور وارد نمایید. همانند تصویر زیر بر روی بخش سبز دو بار کلیک میکنیم و امکان تایپ برای آن فعال گردد.
طبق تصاویر زیر اطلاعات را وارد می کنیم:
نمونه فاکتور کامل شده به صورت زیر است:
در صورتی که فاکتور شما باید دارای چندین ردیف باشد بر روی دکمه افزودن ردیف کلیک کنید تا ردیف جدیدی به فاکتور شما اضافه شود.
با کلیک بر روی دکمه افزودن ردیف فاکتور شما مانند تصویر زیر دارای یک ردیف جدید خواهد شد. همچنین در صورتی که نیاز به حذف ردیف در فاکتور خود دارید مانند شکل زیر بر روی شماره ردیف مورد نظر مانند تصویر زیر کلیک کنید:
اگر در فاکتور مورد نظر نیاز به ثبت توضیحات بیشتر دارید مانند تصویر زیر در فیلد مربوطه توضیحات لازم را وارد نمایید. در صورتی که توضیحات فاکتور های شما مشترک است نیاز به ثبت هر باره آن نیست و کافی است در بخش تنظیمات سامانه فلید توضیحات پیشفرض را تکمیل و ذخیره نمایید تا به طور خودکار به انتهای تمام فاکتور های جدید اضافه شود.